各单位、部门，各项目主持人：

根据《安徽省教育厅关于高校省级科学研究项目管理相关事项的通知》（皖教科函〔2013〕8号）要求，安徽高校省级科学研究项目中期检查和结题验收一律通过安徽省教育厅科研信息管理平台进行管理，并对到期未结题项目进行统计和清理。现就相关事项通知如下：

一、加强项目管理，规范流程操作

为加强项目管理，省教育厅进一步完善了安徽省教育厅科研信息管理平台（http://www.ahsr.edu.cn）的功能。今后，安徽高校省级科学研究项目中期检查和结题验收一律通过安徽省教育厅科研信息管理平台进行管理。

（一）自然科学项目网上结题包括各类项目；人文社会科学项目网上结题只包括重大项目，一般项目由学校科研管理部门自行组织结题，省教育厅不再对其进行结题，重点项目由省教育厅科研处进行结题。

（二）为确保流程正常使用以及规范打印《安徽省教育厅高校省级自然科学研究项目计划任务书》和《安徽省教育厅高校省级自然科学研究项目结题报告》，各项目主持人登陆安徽省教育厅科研信息管理平台时，请使用Internet Explorer（IE）浏览器，并认真阅读附件1和附件2的内容，按要求进行操作。

二、项目清理

1、清理范围：2011年之前（含2011年）省教育厅批准立项的所有未结题、申请结项未通过和经批准延期的教育厅自然科学研究重大、重点项目。（详见附件1）

2、清理要求：上述项目须在2013年12月1日前按照结题要求进行结题。到期仍未结题的，省教育厅将根据实际情况提出处理意见。

3、上述项目如确有特殊原因需要延期的项目，由项目主持人提出延期申请，详细说明延期理由及课题的研究进展情况，经学校审核同意并签署意见后报省教育厅科研处审定。延期结题时间最长不得超过1年（自省教育厅科研处审定之日起计算，已申请延期的项目不再申请延期）。

三、结题操作程序

1. 注册。项目主持人登陆安徽省教育厅科研信息管理平台，进行实名注册，注册成功后，等待学校科研处管理员用户确认后，才能登录使用。已经注册成功并获用户确认的主持人，可直接登录使用。登陆安徽省教育厅科研信息管理平台时，请使用Internet Explorer（IE）浏览器。

2.结题申请的操作过程。项目中检申请、项目结题申请等步骤，请各项目主持人认真阅读附件2和附件3的内容，按要求进行操作。

3.报送规范打印的项目结题纸质材料。当项目结题申请获省教育厅科研处在管理平台审批通过后，项目主持人再次登陆管理平台，点击下载系统内合成的《安徽省教育厅高校省级自然科学研究项目计划任务书》和《安徽省教育厅高校省级自然科学研究项目结题报告》及其结题附件材料（如论文等），按规范打印上述项目结题材料的纸质件，并报送一份给科研处存档。至此，项目结题工作才算最终完成。

特此通知。

附件1：安徽科技学院2011年以前立项未结题的教育厅重点重大项目一览表

附件2：安徽省高校省级科学研究项目管理系统中期检查及结题填写指南（申请人）

附件3：安徽省高校省级科学研究项目管理系统中期检查及结题审批流程指南（学校管理员）

科研处

二○一三年七月三十一日